Udkast — skal godkendes af bestyrelsen. Felter markeret [UDFYLDES] skal udfyldes, før siden offentliggøres.

Herringløse Landsbyråd er en frivillig forening. Vi behandler kun de personoplysninger, vi har brug for for at drive foreningen, og vi holder dem så få og så korte som muligt.

Dataansvarlig

Herringløse Landsbyråd CVR-nr.: 33663730 E-mail: kontakt@herringloselandsby.dk

Hvilke oplysninger behandler vi?

  • Medlemsoplysninger: navn, adresse, e-mailadresse og betalingsoplysninger (fx at kontingent er betalt).
  • Referater og dokumenter: referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger kan indeholde navne på deltagere og bestyrelsesmedlemmer.
  • Billeder: billeder fra arrangementer og af landsbyen, som kan vise personer.

Formål

Vi bruger oplysningerne til at administrere medlemskaber og kontingent, indkalde til og dokumentere generalforsamlinger og møder, informere om foreningens arbejde og vise glimt fra landsbyens liv.

Behandlingsgrundlag

  • Medlemskab og kontingent: databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftalen om medlemskab).
  • Referater og foreningsliv: art. 6, stk. 1, litra f (foreningens legitime interesse i at dokumentere sit arbejde og drive foreningslivet).
  • Billeder, hvor personer kan genkendes: samtykke, art. 6, stk. 1, litra a, hvor det er relevant. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.

Opbevaringstid

  • Medlemsoplysninger slettes senest 6 måneder efter udmeldelse, medmindre vi er forpligtet til at gemme dem, fx af hensyn til bogføring.
  • Referater og regnskaber opbevares, så længe de har historisk eller dokumentationsmæssig værdi for foreningen. Private oplysninger fjernes, før de offentliggøres.
  • Billeder fjernes på anmodning.

Modtagere

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre, medmindre vi er retligt forpligtet til det. Hjemmesiden hostes hos [UDFYLDES], som er databehandler for os.

Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig,
  • få urigtige oplysninger berigtiget,
  • få dine oplysninger slettet,
  • gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse.

Kontakt os på e-mailadressen ovenfor, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

Klage

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger forkert: datatilsynet.dk.

Cookies og tracking

Hjemmesiden bruger ingen cookies og ingen tracking eller statistikværktøjer. Hjemmesiden indlejrer ikke videoer. Links til YouTube åbner YouTubes egen hjemmeside, hvor YouTubes privatlivspolitik gælder.